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기록물 DB구축 後 감리 점검항목

흔적. 2009. 2. 27. 20:39

[오종민 블로그입니다.]

검토항목

 

감리시점

점검항목

검토항목

결과

데이터 수집 및 시범공정

1.     구축대상 조사 및 선정의 충분성

1.     구축 대상 자료에 대한 충분한 사전 조사가 수행되었는가?

-     소장기관, 건수, 형태, 보관상태, 저작권, 법제도 제약사항, 반출입 협조사항 등 기초자료 조사

-     원시자료 수집 가능 여부

-     대상 자료의 디지털화 및 메타데이터 보유 여부

적정함

2.     자료선정 기준이 적정하게 설정되고 이에 따라 구축대상이 선정되었는가?

-     대상, 범위, 내용 등 자료 정기준의 명확성 및 수집 가능성

-     선정 대상 자료에 대한 저작권, 서비스 가능여부 등 세부조사

-     수집 자료의 중복성, 자체 구축 및 타 기관 구축 데이터와의 중복성 여부

-     자료 선정기준에 따른 원시 자료 목록 및 수량 충분성

 

2.     데이터 구축요건 및 데이터 구축 계획이 적정하게 수립되었는지 여부

3.     데이터 구축요건 및 구축방안/계획이 적정하게 수립되었는가?

-     데이터 구축 요건(구축자료 유형, 원시자료 유형, 서비스 요건 등)

-     자료 유형별 구축방안, 표준화 방안

-     자동화 도구 활용 계획

-     선행 사업과의 일관성 확보 여부

 

3.     품질기준, 검사지침 및 품질보증활동 계획이 적정하게 수립되었는지 여부

4.     구축 데이터에 대한 품질기준 및 품질보증활동계획을 수립하였는가?

-     /외부 서비스 목적, 데이터 유형에 따른 오류율 등 품질목표 수립

-     데이터 유형별 품질 점검항목, 오류유형, 산출방식 등 품질요건

-     공정별, 데이터 유형별, 활동 주체별 품질보증 활동 계획 및 역할

 

5.     구축 데이터에 대한 검사기준 및 지침이 수립되었는가?

-     협의에 의한 사업자 검사 범위, 방법, 형태 등 기준 및 절차 등 검사지침

-     주관기관 검수 범위, 방법, 지침

 

4.     데이터 구축 공정 및 작업지침이 적정하게 수립되었는지 여부

6.     데이터 구축 공정 및 작업지침을 적정하게 수립하였는가?

-     방법론 커스터마이징, 구축공정도, 공정의 세분화, 표준화 여부

-     원시 자료 복사/이송 지침 등 원시자료 준비관련 지침

-     데이터 유형별 입력, 보정 등 구축작업 지침()

-     메타데이터 표준안 확정 및 구축 작업지침()의 관련 표준/지침 준수 여부

 

5.     시범 데이터 구축을 통한 문제점/해결방안의 도출과 데이터 구축 공정 및 계획 보완의 적정성

7.     시범 데이터 구축 공정이 포함된 경우, 이를 통한 공정/지침 검토 및 보완이 수행되었는가?

-     구축 공정, 절차, 지침 등의 적정성 검토 및 보완 여부

-     구축요건, 구축방안 등의 보완

-     생산성에 따른 일정 및 인력계획의 타당성 검증

해당사항 없음

6.     데이터 구축계획에 따라 원시자료가 충분히 수집되고 적정하게 관리되고 있는지 여부

8.     계획 및 지침에 따라 원시자료가 수집 및 관리되고 있는가?

-     원시자료 이송계획/지침, 인수인계, 반출/변환처리

-     원시자료 상태(자료 훼손 및 무결성) 확인

-     원시자료 제어번호 부여, 자료 대출, 해철, 복사, 이송

-     반입/반출, 인수인계의 책임소재, 이력관리

 

7.     작업공정, 지침 등에 대한 작업자 교육을 충분하게 실시했는지 여부

9.     데이터 구축을 위한 작업자 교육이 충분하게 수행되었는가?

-     작업 공정, 절차, 지침

-     자동화 도구 사용법 등

 

데이터

구축

1.     작업지침의 확정 및 관리

1.     데이터 유형별 구축 작업지침이 확정되고, 지속적으로 관리되고 있는가?

-     메타데이터 구성항목의 명확성, DB연계 및 통합검색을 고려한 관련 표준 준수여부

-     데이터 유형(텍스트(직접입력/OCR/한적자료), XML/HTML, 이미지, 사운드, 동영상, 3D)별 구축 작업(입력, 보정, 교정 등) 지침

-     메타데이터 입력, 교정, 변환 등 구축 작업지침

-     예외사항 처리지침

-     자동화 도구 활용 지침

-     구축작업 중 결함 보완을 위한 지침 개선 및 소급적용 등 관리

 

2.     데이터 구축의 정확성

2.     작업지침을 준수하여 메타데이터가 정확하게 구축되었는가?

-     메타데이터 작업지침 준수여부

-     지침에 따른 교정 작업 충분성 및 데이터 정확성

 

3.     데이터 유형별 작업지침을 준수하여 데이터가 정확하게 구축되었는가?

-     데이터 유형(텍스트(직접입력/OCR/한적자료), XML/HTML, 이미지, 사운드, 동영상, 3D)에 따른 작업지침(입력, 보정 등) 준수 여부

-     원본 자료 대비 구축 데이터의 정확성

-     데이터 유형에 따른 관련 국내외 표준의 준수 여부 및 전문가 참여 여부

 

3.     데이터 구축량 충분성

4.     데이터 구축 계획 대비 누락 없이 데이터가 충분히 구축되었는가?

-     데이터 유형별 목표 대비 실제 구축량의 충분성

-     구축 및 적재 데이터 간 대조 및 검증 여부

 

품질검사

1.     품질보증활동 수행

1.     품질보증계획에 따라 품질보증활동이 적정하게 수행되었는가?

-     구축 공정별, 데이터 유형별 품질보증활동 수행 적정성

 

2.     품질 미달 데이터에 대한 관리 및 사후 조치가 적정하게 수행되었는가?

-     유사 오류 유형의 지속적인 발견 여부

-     오류 재발방지를 위한 공정, 지침 개정, 자동화 도구 활용, 교육 등

 

2.     검사 실시

3.     검사지침에 따라 전수/표본 검사를 적정하게 실시하였는가?

-     검사지침에 따른 사업자 검사실시 여부 및 적정성

-     검사에 따른 교정작업 실시 적정

 

3.     품질목표 달성 여부

4.     구축된 데이터는 사전에 설정된 품질목표를 달성하고 있는가?

-     표본 추출에 따른 구축 데이터의 품질목표 달성 여부

-     데이터의 서버 적재 후 검사 실시에 따른 품질목표(오류율, 검색성능 등) 달성 여부