광파일시스템에 대하여.

[오종민의 블로그]

 Q:

광파일 시스템이 무엇이며, 광파일 시스템은 기존의 문서 보존 방법과 비교하여 어떤 특장점이?

A:

광화일이란 光file이라고 부르던 일본식 조어로, 『광디스크 파일링』의 약자로 보여집니다.
광디스크는 光disk라는 역시 일본식 조어로, 이러한 매체가 도입된 서구에서는 Optical Disk라 부릅니다. 결국 광화일은 optical disk filing의 외래어인 셈이지요. (optiacl disk는 약자로 OD라고 부르는 것인데 CD와 비슷하게 생겼고, 용량은 현재 5.2GByte의 제품이 상용되고 있으며 2002년에는 20GByte의 제품이 출시될 것으로 예상되고 있습니다.

OD는 CD와는 달리 디스크의 보존을 위해 단단한 플라스틱 외곽에 씌운 채로 사용하도록 제작되어 있습니다. 그러나 업체에 따라 OD는 CD까지 포함된 개념으로 이야기되기도 합니다.)

 

Optical disk filing은 저장매체로 optical disk를 사용하는 것이 보편적이며 기타 CD, HDD 등을 사용할 수도 있습니다. 이것은 종이로 파일링을 하는 방식보다 공간의 절약, 매체 비용 절감, 검색의 용이성, 거리 극복, 재정리의 자동화, 파일의 공용화, 정보자원의 효과적인 활용 등의 장점이 있습니다.

OD의 보존가능기한은 정확하게 발표되지 않았으나, 문제점이 지적된 사례도 없으므로 정상적으로 잘 관리가 된다면 오랜 기간 안전하게 정보를 보존할 수 있습니다.

이러한 광디스크의 장점 때문에 보존과 활용면에서 기존 문서위주 관리체제의 대안으로 점차 보급이 확대되고 있습니다. 참고로, 선진국에서는 광파일이 널리 보급되어 이미 원본과 동등한 법적인 자료로도 인정받고 있는 실정입니다.

 

광화일의 구성요소는 크게 문서·시청각 등의 자료를 입력하는 입력장치부, 자료를 저장하고 관리하는 서버, 저장된 자료를 화면을 통해서 조회할 수 있는 조회장치 부분으로 구분됩니다.

입력장치인 스캐너, 디지털카메라, CCD 등의 장비를 사용하여 보존 대상을 복사기로 종이를 복사하듯이 컴퓨터 파일로 변환하게 됩니다.

이와 같이 생성된 컴퓨터 파일은 서버에 전송되며 광디스크에 기록되어 보존되게 되고, 조회장치를 이용하여 서버와 네트워크 상에서 연결된 저장된 문서등을 데이터베이스를 통하여 조회할 수 있게 됩니다.

 

정보를 기록·보존하는데는 마이크로필름으로 촬영하는 방법도 널리 이용되고 있습니다. 마이크로필름은 오랜 기간동안 보존이 가능하다는 것이 이미 증명되어 있으며, 광화일이 보급되기 이전 보존매체로서 널리 활용되고 있으나, 쉽게 원하는 자료를 찾아보고 여러 명이 공유할 수 없다는 점에서 불편합니다. 또한 저장시 온도, 습도 조절 및 약품 처리 등으로 종이와 마찬가지로 지속적인 관리가 필요하다는 약점이 있습니다.

그에 비하면 광화일은 네트웍을 통하여 모든 사람들이 조회하고 활용하는데 장점이 있으며, 보존에 특별한 관리가 필요한 것은 아니지요

  

Q

광파일 시스템에서는 OD라는 것을 사용한다고 들었습니다. 또 쥬크박스라는 장치가 있다고 들었는데 어떤것인지 설명을 부탁합니다. 그리고 OD라는 것은 CD라는 것과 어떤 차이점이 있는지 ?

 

A

OD라는 것은 Optical Disk의 약자로 흔히 광디스크라고 불리웁니다. CD와 비슷하게 생겼으나 플라스틱 외곽으로 보호되어 있는 저장매체입니다.
용량은 현재 5.2GByte가 많이 쓰이고 있으며, 2002년 용량 20GByte의 OD제품이 생산될 것으로 예상되고 있습니다. 쓰기 가능성의 여부에 따라 한번만 쓰기가 가능한 WORM타입과, 여러번 쓰고 지울 수 있는 Rewritable타입이 있습니다.

CD는 CD Driver에 넣어서 사용하는 반면 OD는 Juke Box라고 하는 장치를 사용합니다. 쥬크박스 중에서 한장의 OD만을 넣고 사용하는 것을 MODD라고 부릅니다.
업체에 따라서는 CD, DVD 등의 저장매체도 OD로 포함시켜 부르기도 합니다.

 

Q

 문서 보존 및 활용을 위해 광디스크가 아닌 다른 저장 매체, 이를테면 마이크로필름, CD-ROM, HDD, DVD, 자기테이프 등의 매체를 사용하는 것은 어떻는지?

A

OnLine 서비스를 하는 경우 전자저장매체인 HDD, OD, CD, DVD등을 사용합니다.

마이크로 필름은 매체에 수록된 정보가 아날로그 정보이며 고해상도이므로 다수의 사용자가 빈번히 활용하지는 않는 정보나 정교한 화상 검색용으로 적합합니다.

 

HDD는 속도가 빠르고 사용이 간편한 반면 가격이 상대적으로 높은 편이므로 데이타가 소량이거나 전체 데이타중 일부 자주 활용되는 데이타 저장에 쓰입니다.

 

CD-ROM은 용량이 작으나 가격이 저렴하므로 백업용으로 적합하며, 장기보존성은 없습니다.

DVD는 최근에 많이 사용되는데 주로 데이타 스트림 서비스(동영상 등)에 적합한 매체입니다. 안전성과 속도, 용량, 경제성 등이 OD를 앞지르게 되면 OD를 대체할 수 있는 적합한 매체라고 생각됩니다.

경제성만 본다면 자기 Tape등의 고전적 매체가 더 우수하나 Random Access, 적정 수준의 속도 등 필요 조건으로 볼 때 적합치 않은 매체입니다.

 

광파일의 보존 매체는 OD만이 아니라 HDD, CD, DVD, Tape 등 다양합니다.
용도와 환경에 따라 적절한 보존 매체를 선택하게 되며 어떤 매체든 지속적인 사용에 따라 손상의 가능성이 있습니다. 따라서 광파일 시스템도 일반 전산 시스템과 동일하게 데이타 백업이 필요하며 적절한 백업과 병행하는 경우 반영구적이라 할 수 있습니다.

최근 OD의 보존 기간이 수십년 이상이라는 보고들이 있으나 이는 최적의 보존 환경과 지속적인 사용이 없는 경우를 가정한 수치이므로 반드시 백업이 병행되어야 합니다. WORM(Write once Read Multiple) Type이 일반 OD에 비해 안정성이 높은 편이나, 안정성 보장은 역시 OD단독으로는 어려우며 백업 매체 등과 병행해서 사용해야 합니다.

따라서 광디스크는 현재 속도, 가격, 보존성, 입력/검색의 용이성등에서 가장 적절한 저장 매체입니다

  

Q

광디스크(OD) 한장에 저장할 수 있는 문서의 양을 알고 싶은데?

A

예를 들어 스캐너를 사용하여 A4지를 입력하는 경우를 생각해 볼 수 있습니다.

해상도를 200dpi로 설정하고 문서를 흑백으로 입력받는 경우 하나의 문서당 대략 30KB ~ 70KB의 용량이 나오므로 평균 50KB로 산정한다고 가정한다면,

2.6GB의 OD를 사용하는 경우 52,000페이지가 입력가능하고

5.2GB의 OD를 사용하는 경우 104,000페이지의 종이문서가 입력가능합니다.

 문서의 양이 방대한 경우 두 개 이상의 OD를 사용하게 되며, 따라서 쥬크박스라는 OD관리기를 사용하게 됩니다.

 

Q

MMS란 무엇이며 광파일하고는 어떤 관계가 있는지?

A

MMS(Multimedia Management System)란 각종 보존 문서, 사진, 마이크로필름, 음성, 동영상 자료등을 컴퓨터 파일로 변환, 대용량 저장매체(HDD, OD,CD)에 저장하여 보존, 검색, 활용할 수 있는 전자자료 관리 시스템입니다.

 

ITA에서 발췌