4. 서가 위치정보 (협의-예)

 

위치정보에 있어서

각 기관, 민간기업, 도서관 등 보존기관마다 다르나 핵심은

찾기 쉽고, 배치, 정렬이 호환성과 확장성이 중요시됨으로 아래의 방법이 전혀 다를 수 도 있다.

 

다만, 이렇게 할 수도 있구나 하는 참조로서의 기술한다. 

 

1.  처리과(생산과)자료관별 – 년도별 – 사건명의 가나다 순으로 배열한다
예: 보완: 처리과(생산과)별-년도별-가나다순

2.    보존위치의 표시(가-A-1)

예: 1. 가: Rack 번호, A: 제일 상층단(가로), 1-맨 바깥쪽(세로) 
     2. 가: 실(室), A; 위치....

정해진 규정은 없으나 DB에 정해진 코드를 따르나 활용성을 고려한다.

 

       3.    바깥에서 안쪽으로, 또는 안쪽에서 바깥으로, 위에서 아래로, 좌측에서 우측으로..
             예: 단(가로)가 끝나면(라), 다음 단(가로) 첫번째(가)로

 

4.    보존상자의 표시: 예: AR-0001 또는 AR-yy-seq)

(AR-Archive Record: 기록물, BR: 책, MR: 마이크로필름, YR: 영치물,  yy; 년도 seq–일련번호)

 

5.    보존상자의 일련번호는 년도가 바뀌면 다시 001부터, 또는 계속적으로...

       예: PC에서 위치정보를 파악하여 찾기때문에 굳이 정할 필요는 없다.

 

6.    한상자내에 같은 철(사건)이 들어 가도록 한다.

       또는 한상자에 한철만, 또는 유사 철을 보관(같은 종류철-기안,시행,지시관련)

 

7.      Mobil Rack에서 정리할 때 완전 건(철)이 바뀌면 여유를 주고 다음 건(철)을 둔다.

 

8.    영치물은 같은 종류로 묶는다.(책, CD, Film 등)

 

위의 규정은 무의미 할 수 도 있다. 즉 대부분 검색시스템이 구축되어 있으므로 그에 준하는 규정된

코드분류에 따르면 된다.