기록물DB 제안서 작성지침(고객요청)

[오종민 블로그입니다.]

▶ 기록물구축뿐 아니라 프로젝트의 대체적인 RFP에 나오는 내용이며 Presentation 할때에는 RFP의 내용발표보다는 RFI에 나온 내용(중점 요구사항) 연계하여 발표하는것이 효과적입니다.

 

작성 항목	작성 지침	비고
Ⅰ. 제안 개요	해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술하여야 한다.
Ⅱ. 일반부문
1.제안사 일반현황	제안사의일반현황및주요연혁을 제시하여야 한다.	별지 제1호서식
2.제안사 기술인력 보유상태	제안사의 조직과 인원현황 및 기록물관리전문가(Archivist) 보유 여부를 제시하여야 한다.
3. 제안사 수행경험(실적)	최근 3년간의 공공기관의 동일한 사업으로 수행완료한 3억원 이상의 실적을 제시하되 규모, 기간, 내용, 단독(공동) 구분이 표시되어야 한다. (지적·제적부 전산화 용역, 자료관시스템 납품실적은 인정하지 않음)	별지 제2호서식
4. 경영상태	신용평가 등급확인서 및 최근 2년간 부정당(지체상금 등) 업체 지정여부도 함께 제시하여야 한다.
Ⅲ. 기술부문
1. 효율적인 DB구축방안
가. DB공정별 세부방안	각 공정별, 대상별 요구조건에 대한 작업방안과 특이사항을 자세하게 기술하여야 하며, 시행착오를 최소화하기 위한 방안을 제시하여야 한다
나. DB공정별 흐름도
다. 이미지 최적화 방안	기록물 이미지 데이터 최적화(고품질 이미지) 방안을 제시하여야 한다.
라. 서고 관리방안	서고에 보관되어 있는 기록물의 관리방안을 제시하여야 한다.
마. 데이터의 무결성        및 신뢰성 확보방안	사업 추진 중에 요구되는 이미지 데이터의 무결성과 색인 데이터의 신뢰성 확보방안에 대하여 제시하여야 한다.
바. 구축된DB 검수·검증        방안	DB입력 오류·누락·중복 등의 자료에 대한 신속하고 정확한 검수ㆍ검증이 가능하도록 방안을 제시하여야 한다.
사. 선행사업과의        연계방안	우리시 선행(1, 2, 3, 4단계)사업과의 연계방안을 제시하여야 한다.
2. 소프트웨어 개발방안
가. 검수, 검색소프트웨어        도입방안	기록물 검수, 검색이 용이하도록 해당 소프트웨어 도입방안에 대해 제시하여야 한다.
나. 전자문서시스템 및         기록물관리시스템         데이터 연계방안	전자문서시스템으로부터 기록물관리시스템으로 데이터 이관에 따른 연계방안을 제시하여야 한다.
다.기록관리시스템 도입에       따른 데이터       Migration 방안	기록물관리규정 변경으로 향후 기록관리시스템 도입에 따른 기존 DB와 새로 구축하는 DB에 대한 Migration 방안을 제시하여야 한다.
3. 백업·복구·보안대책     강구방안	국가기록원 이관을 위해 새로 구축하는 DB의 보존매체(DVD) 수록방안 제시 및 백업·복구·장애대응 대책 및 보안체계 강구방안을 제시하여야 한다.
4. 향후 시스템 관리방향	시스템 업그레이드시 관리 방안과 기 구축된 기록관 DB관리 및 활용방안을 제시하여야 한다.
5. 산출물 내역	제출 산출물의 종류, 내역, 제출시기를 기술한다.

 

 

작성 항목	작성 지침	비고
Ⅳ. 사업관리부문
1. 품질보증계획	개발업무의 품질보증을 위한 조직·방법·절차·내용 등을 제시하여야 한다.
2. 추진일정계획	사업기간 내 성공적인 사업완수를 위해 추진 일정을 상세히 제시 하여야 하며, 사업기간 동안 이루어질 각종 보고 계획을 상세하게 제시하여야 한다. - 일일, 주간, 월간보고, 수시보고 등
3. 수행조직 및 업무분장	본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다 - 용역책임자는 임원급으로 하며, 사업관리자(PM)는 사업기간 중    100% 투입가능한 자로 하여야 한다. - 본 사업에 투입될 소요인력을 업무별로 구분하여 제시하여야 함   ※ 사업관리자 및 부문별 기술자는 사업이 진행 중인 타 기관에      기재된 참여율 등을 고려하여 중복 배치되지 않도록 신중히      기재한다. 이 사항을 위반시 계약 해지 사유가 된다.	별지 제3호서식
4. 투입인력 및 이력 사항	본 사업을 수행할 인력을 작업단위별로 제시하고, 투입인력에 대한 이력사항을 붙임서식을 이용하여 작성하여야 한다(자격증과 동등사업 수행경험에 대한 증명은 해당 증명자료를 첨부하여야 함)본 사업에 투입될 소요인력을 업무별로 구분하여 제시하여야 한다. - 사업기간 동안 지역주민 고용계획 방안 제시하여야 한다. - 본 사업의 전산 관리에 있어서 전산 전문가의 투입여부를 기술    하여야 한다.   ※ 자격증과 동등사업 수행경험에 대한 증명은 해당 증명자료      사본을 첨부하여 증명해야 함	별지 제4호서식 별지 제5호서식
Ⅴ. 지원부문
1. 교육훈련계획	사용자, 관리자 등 시스템의 이용 대상자별로 구분하여 교육 내용·기간·인원 등을 상세히 제시하여야 한다.
2. 유지보수계획	장애처리절차, 유지보수체제 등 유지보수를 위한 종합적인 방안을 제시하여야 한다.
3. 기술이전계획	원활한 시스템 운영을 위해 유지보수 요원에 대한 기술이전계획을 분야별로 상세하게 제시하여야 한다.
4. 기타지원사항	작업장의 작업환경 구성계획 및 본 사업과 관련 기타 추가지원 가능한 사항을 제시하여야 한다.
Ⅵ. 기타
향후 발전방향	향후 발전 방향에 대하여 제안사의 의견을 기술한다.