★ 일반적인 검사기준입니다.
그러나 샘플검사(3%)등을 위주로 하며, 경험에 의하면 100% 검수하는 곳도 있습니다.
또한 공정별 검사후 진행하면서 다음공정으로 진행되는 것이 바람직하겠지요.
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검사항목 |
내 용 |
검사조건 |
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기록물확인 |
- 분류 및 편철 확인 - 철침 등의 인위적인 묶음 도구 제거 확인 - 보존되어야 할 부전지 등을 임의 제거 검사 - 비규격용지(영수증, 사진 등) 기록물철과 동일 크기로 보수 하였는지 여부 확인 - 찢어진 기록물은 보존용 수선 테이프를 이용하여 뒷면을 수선하였는지 점검 - 완결일자 순으로 최근 문서 위, 최초문서 아래로 논리적인 흐름에 따라 정리 되었는지 점검 - 편철량 기준 준수 및 기안문 또는 문서의 내용이 시작 부문에서 분철하였는지 확인 |
정확도 100% |
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면표시 및 면수확인 |
- 기록물 건 순서에 따라 누락, 중복 여부 확인 - 면표시 내용이 희미하여 판독 불가능 존재 여부 - 기록물 분철시 새로운 시작번호 부여 여부 - 우측 하단 면표시 및 오류 발생시 적정 수정여부 - 본문 면수, 납품 이미지 파일수, 누락면수 점검 |
정확도 100% |
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색인목록입력 |
- 원본 대조를 통한 목록 발췌 및 오탈자 점검 - 기록물관리시스템 내 입력상태 |
정확도 99.9% |
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이미지형식 |
- 해상도 - 입력방식 |
정확도 99.9% |
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이미지 상태 |
- 파일형태 및 구조의 정확성 - 기울기 점검(기울기 3°이내) - 원문 중앙정렬 - 위치. 역상회전등의 오류점검 - 원문 노이즈 점검 및 확실한 육안 판독성 - 페이지 누락, 중복, 삽입, 접힘 등의 오류점검 |
정확도 99.9% |
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납품불량 |
- 이미지 DVD(원본/부본) : 각1식 - 이미지 외장형 하드디스크(부본) : 1식 - 모든 산출물을 수록한 CD : 1식 - 기록물관리시스템 DB : 1식 |
대상물량 100% |
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