Group Ware(전자문서 결제시스템)선택기준

그룹웨어는 전자결재시스템으로 변질되었다. 실은 워크플로우에 가까운 사상에도 불구하고...

허나 국내에서 또 다른 귤이 탱자가 되듯이...아무튼 현재는 대부분 도입되었지만 호환성, 확장성,

유연성 등이 많이 부족하다. 그럴수 밖에..검토가 미흡되었으니.[오종민 블로그]

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▣ LAN의 기본 원리를 받아들여 그것을 기초로 구축

▣ 정보의 공유, 메시지 전달, 협력의 3가지 기본요소를 가짐;

   é 목적: 같은시간 같은장소 / 같은시간 다른장소 / 다른시간 같은장소 / 다른시간 다른장소
   é 개괄적 고려사항: 인프라 스트락쳐 / 표준 / 문화

▣ 공공기관의 그룹웨어 선택기준

1. 어떤 목적으로 구축할 것인가? (조직특성, 활용업무에 대한 확실한 파악)

    → 대민서비스가 목적이면 인터라넷으로 구축해도 무방

    → 기관별 문서 수발, 업무처리등 내부문서가 목적이면 클라이언트서버

 

2. 전문EDMS와 보안기능을 확인

 

3. 국제표준기구가 제시한 표준 지원여부

   → 안정성과 산업표준(ODMA, DMA)에 의거 

   → ISO9126상의 신뢰성, 기능성, 사용성, 유지보수성, 이식성, 효율성 등 지원수준

 

4. 정부(행정안전부)의 문서처리 관리 규정에 적합한 제품인지 확인

   → 관공서 특유의 결재기능 파악

   → 시행문을 바꿔주는 시행문 변환기능

   → 정부기관의 심사기능, 문서이관, 이첩기능, 다중서버를 지원 여부

   → 단일 서버상에서 작동되는 제품의 경우 네트웍의 과부하를 유발하는 

      위험요인이 작용할 수 있으므로 다중서버 지원여부를 확인

 

5. 기존 정보시스템(MIS, 광파일등)과 연동성 및 확장성 고려

 

6. 타메일, RDBMS와의 호환성

 

7. 저가보다는 벤더의 기술 지원력, 사용자 교육에 비중

 

8. RAD(Rapid Application Development)와 FM(Fast Move)지원여부:
   빠르게변화하는 업무의 요구를 신속 유연하게 수용하기 위해서는 

   조직/업무흐름의 재설계/재구축을 사용자 스스로 신속히 변경할 수 있어야 한다.