효율적으로 일하는 12가지 방법

효율적으로 일하는 12가지 방법

직장에서 유난히 일이 많게 느껴질 때가 있다. 나의 자원, 시간, 능력.. 은 한정되어 있는데, 해야 할 일들은 너무 많다..  몸은 몸대로 지치는데, 일은 진전이 빠르지 않고....
답답하고 무거운 이런 마음일때, 보다 능률적으로 일을 할 수 있는 다음의 방법들을 활용해 보시는 건 어떨까?

1. 일을 조직화한다
무턱대고 일하는 것이 아니라 자기가 꼭 해야 할 일을 정해서 일을 해야 한다. 자기의 주요목표와 관계가 없는 일, 기여도가 적은 것, 남이 할 수 있는 일은 자기 일의 리스트에서 삭제한다. 그리고 다음의 질문을 통해서

보다 일을 조직화 해 본다.

- 몇 가지 일을 하나로 결합할 수 없을까?
- 일의 순서를 더 효율적으로 바꿀 수 없을까?
- 일하던 방법을 바꿀 수 없을까?
- 이 일을 다른 일과 대치할 수 없을까? (예: 직접 방문 대신 전화로 처리)
- 이 일을 규격화, 표준화, 기호화할 수 없을까?

2. 일을 단순화 한다
모든 일에는 시간과 정력의 낭비가 있다. 매 활동마다 수시로 점검하여 낭비의 요소를 제거하는 것이 좋다.

3. 즉시 처리할 것은 그때그때 처리한다
'오늘 해야 할 일을 내일로 미루지 말라'라는 명언과 같이 오늘 해야 할 일은 오늘 마친다는 원칙을 세워서

일하는 것이 좋다. 즉시 처리하는 자는 시간관리의 명인이다. 편지 답장은 즉시 한다. 간단한 문제의 결정은

즉시 한다. 아이디어가 떠올랐을 때 즉시 기록해 둔다. 신문이나 잡지 스크랩은 당일에 한다.

나중에 하지 하고 미루게 되면 실패한다.

4. 한 번에 하나씩 해 낸다
한 번에 하나씩 해내는 방식은 능률적이다. 그것을 마치지 않을 때까지는 중단하지 않는 것이다.

이것은 전심전력으로 노력하는 것을 뜻한다. 최후 5분까지 시간을 살려서 하는 것이다.

물론 한꺼번에 두 세가지를 동시에 처리하는 경우도 있지만 중요한 일이라면 한 번에 하나씩 해내는 방식을 취하는 것이 좋다.

5. 일을 될수록 빨리 시작한다
빨리 출근하는 것과 늦게 출근하는 것은 그날의 능률에 많은 차이를 준다. 시작은 빨리 하는 것이 좋다.

그렇다고 급하게 하라는 말은 아니다. 자기 페이스를 살려서 하되 빨리 시작하는 것이 마음과 시간의 여유가 생긴다. 일찍 자고 일찍 일어나는 것이 이런 면에서 효과적이라고 할 수 있다.

6. 싫은 일부터 처리하라
쉬운 것부터 하는 사람, 어려운 것부터 하는 사람, 좋아하는 일부터 하는 사람, 싫은 일부터 하는 사람 등

일을 시작하는데는 여러 가지 형태가 있다. 상황에 따라서 그 유용도가 각각 다르다.

그런데 사람은 쉬운 것부터 좋아하는 것부터 하는 경향이 많다. 업무 중 싫은 일도 많이 맡게 되는데, 귀찮고 시간이 많이 드는 일부터 처리하면 이후 업무는 쉽게 처리된다.

싫은 일부터 먼저 시작하는 것이 과중한 업무를 처리하는 요령이다.

7. 리듬을 살려서 일을 한다
전심전력으로 계속 일하는 것보다는 리듬있게 하는 것이 현명하다. 글을 쓰는 일을 계속하다가 도중에

소설을 읽는다든가 3시간 계속 어떤 일을 하다가 10분간의 다른 일을 한다든가 하면 기분전환이 되고

슬럼프에 빠지는 일을 예방할 수 있다.

8. 창의적으로 일을 한다
자기의 창의력을 발휘해서 지금보다 더 능률을 올릴 수 있도록 해야 한다. 지금보다 2배 더 능률을

올릴 수 없는가 라고 생각해 본다.

9. 주의 집중하여 일을 한다
모든 시간관리에서 집중은 가장 기초적인 것이다. 집중을 잘하기 위해서는 목표의식이 뚜렷해야 하고

마감일을 분명히 정해야 한다. 그리고 업무환경을 개선하는 것이 집중에 도움이 된다.

10. 흥미있게 일을 한다
일은 부지런히 하는데, 일을 즐기지 못하는 사람이 있다. 일도 즐기고 인생도 즐긴다는 생각을 해야 한다.

같은 일이라도 스포츠는 즐겁다. 왜냐하면 자발적으로 하기 때문이다. 일을 놀이라고 생각하면 어떨까?

그 일이 지루하다면 일을 다른 각도로 바라보고, 완성했을 때의 즐거움도 상상해 본다.

11. 정력적으로 일을 한다
일은 정력적으로 해야 한다. 열심히, 부지런히 일해야 한다. 자기에게 가치가 있거나 매력적인 일이면

그것 자체가 동기유발이 되어 열심히 일하게 된다. 게으름은 흔히 피곤과 정력이 부족에서 온다.

12. 휴식을 적절하게 취한다
그래야 재충전이 된다. 일중독에 걸린 사람은 비효율적인 사람이다