09년 국가 기록물 DB구축사업 세부현황 [오종민 블로그입니다.] □□ 사업명 : 국가DB구축 □ 목 적 ○ 국가적으로 보존 및 이용가치가 높은 행정 ·공공기관의 주요 지식정보를 디지털化하여 일반국민의 지식활용 제고 및 청년실업 해소 □ 사업 내용 ○ 행정정보DB구축 - 행정기관간 공유를 통해 활용할수 있는 정보 디지털화 - 전자정부 시.. 기록.../기록물 DB구축에 관해 2009.02.24
4. 서가 위치정보 (협의-예) 위치정보에 있어서 각 기관, 민간기업, 도서관 등 보존기관마다 다르나 핵심은 찾기 쉽고, 배치, 정렬이 호환성과 확장성이 중요시됨으로 아래의 방법이 전혀 다를 수 도 있다. 다만, 이렇게 할 수도 있구나 하는 참조로서의 기술한다. 1. 처리과(생산과)자료관별 – 년도별 – 사건명의 가나다 순으로 .. 기록.../기록물 DB구축에 관해 2009.02.17
3. 색인입력 지침 (협의-예) 1. 철정보 입력 1) 사건번호 및 제목 : 사건기록표지대로 입력 2) 생산년도 : 사건의 발생년도(신청서 접수) 3) 종료일자 : 사건기록표지에 나타난 일자를 우선으로 하며, 없을시 결정통지 송부날자로 한다 4) 이관일자 : 2008년 8월8일로 통일(20080808) 5) 업무담당자 : 사건기록표지의 담당자 2. 건정보 입력 1).. 기록.../기록물 DB구축에 관해 2009.02.17
2. 고객과의 협의대상 협의시 1. 기록물 대상 품목, 권, 면수을 확인하며 물량에 대한 확인뿐 아니라 업무 공정까지 확인한다. (예: 색인입력까지? Scan까지 ? 서고정리까지? ) 2. 각종 코드의 결정을 확인한다. (예: 위치코드시 면-줄-칸, 분류코드...) 3. 색인입력에는 Meta data를 확인하고 활용성의 입장에서도 새로운 입력항목이 .. 기록.../기록물 DB구축에 관해 2009.02.12
1. DB구축 시작에서. DB 구축 시작에서 - 사전준비 1. 투입인원은 인사권을 가지고 반드시 면접으로 결정하며 급여, 주차수당, 근무시간, 휴식시간, 식대 및 상벌 규정 등 확인과 협약은 꼭 하는 것이 좋다. 2. 또한 투입인원이 잘 할 수 있는 부분을 찾아 배치하며 All Play하는 인원 구성이 효율적이다. 3. 미리 스캔, 서고정리 .. 기록.../기록물 DB구축에 관해 2009.02.11
DB구축의 흐름도 [오종민 블로그입니다.] 먼저 기록물의 DB 구축에 따른 방법만 적기로 한다. 공공기관에서 발주하는 정책상의 오류 또는 오래 전부터 개선의 여지없이 답습하는 업체들의 형편은 따로 論하기로 하고 여기서는 "어떡해 하면 좋은, 부끄럽지 않게 기록물을 DB化 할까?" 에 따라 전체적인 흐름과 주의할 부.. 기록.../기록물 DB구축에 관해 2009.02.10