기록. 思考의 모든것.

[오종민 블로그] EDMS 도입조건 EDMS(Enterprise Document Management System)즉, 통합문서관리시스템이란 말 그대로기존에 종이문서로 처리되고 관리해왔던 것들을 컴퓨터시스템에서 처리함으로써, 문서관리에 드는 비용 및 시간을 절감하고 보다 체계적으로 운영/관리하자는데 그 목적이 있다. 통합문서관리시스..

[오종민 블로그입니다.] □□ 사업명 : 국가DB구축 □ 목 적 ○ 국가적으로 보존 및 이용가치가 높은 행정 ·공공기관의 주요 지식정보를 디지털化하여 일반국민의 지식활용 제고 및 청년실업 해소 □ 사업 내용 ○ 행정정보DB구축 - 행정기관간 공유를 통해 활용할수 있는 정보 디지털화 - 전자정부 시..

2009년 2월 경기도 K시에서 기록물 DB 구축에 대한 사업이 공고되었다. 물론 친절한 안내와 과업지시서 내역을 함께...예산은 1억3천5만원 정도, 기간은 4개월, 사업량은 270,000면(일반서류 220,000면 도면 50,000면) 투입인원 1,400명/年 예상. 아마 대부분의 시,군,구 등의 DB 사업내용이 대동소이 할 것이다. 금..

위치정보에 있어서 각 기관, 민간기업, 도서관 등 보존기관마다 다르나 핵심은 찾기 쉽고, 배치, 정렬이 호환성과 확장성이 중요시됨으로 아래의 방법이 전혀 다를 수 도 있다. 다만, 이렇게 할 수도 있구나 하는 참조로서의 기술한다. 1. 처리과(생산과)자료관별 – 년도별 – 사건명의 가나다 순으로 ..

1. 철정보 입력 1) 사건번호 및 제목 : 사건기록표지대로 입력 2) 생산년도 : 사건의 발생년도(신청서 접수) 3) 종료일자 : 사건기록표지에 나타난 일자를 우선으로 하며, 없을시 결정통지 송부날자로 한다 4) 이관일자 : 2008년 8월8일로 통일(20080808) 5) 업무담당자 : 사건기록표지의 담당자 2. 건정보 입력 1)..

EDMS; 전자문서관리시스템 다양한 문서(전자문서, 이미지 파일, 컴퓨터출력물)를 대상으로 색인, 분류, 저장, Migration 및 Routing을 체계적이고 종합적으로 관리하는 시스템 일반적으로 EDM(전자문서관리), Imaging, COLD, Workflow 등 4가지 요소를 필수로 함. 외산 솔루션을 취급하는 업체를 제외한 대부분의 국내..

문서관리와 기록물관리의 비교(국내자료) 전자문서관리(EDM) 전자기록물관리(ERM) 사용자 기능 Ÿ 종이문서 또는 그 밖의 다른 곳에서 전자적으로 전송된 문서들 Ÿ 문서레벨에서 저장하고 색인 Ÿ 문서레벨에서 찾으며 검색 Ÿ 접근관리 및 보안통제 Ÿ 준현용문서 또 비현용문서를 영구 저장하는 오..