EDM, 이미징 관련 용어

 

EDMS; 전자문서관리시스템

        다양한 문서(전자문서, 이미지 파일, 컴퓨터출력물)를 대상으로 색인, 분류, 저장,

        Migration 및 Routing을 체계적이고 종합적으로 관리하는 시스템
일반적으로 EDM(전자문서관리), Imaging, COLD, Workflow 등 4가지 요소를 필수로 함. 외산 솔루션을 취급하는 업체를 제외한 대부분의 국내 업체는 실제적으로 EDM을 취급하며 최근에는 4개 하부 시스템에 FTR(전문검색) 및 EP(Electronic Publishing-전자출판)을 추가하여 EDMS라 부르기도 함

EDM; 전자문서관리(Electronic Document management)
각종 컴퓨터 응용문서를 체계적으로 관리하는 협의의 관리시스템. 버전관리, 체크인/아웃, 통합 Viewer가 필수적

Imaging; Scan된 문서를 체계적으로 관리하는 EDMS의 하부시스템

COLD; Computer Output to Laser Disk
컴퓨터출력물(일반적으로 호스트에서 대량으로 발생하는 텍스트정보)을 효율적으로 축척, 조회할 수 있게 하는 EDMS의 하부 시스템

Workflow: 다양한 문서(전자문서, 이미지파일, 컴퓨터출력물)를 조직, 구성원, 업무와 자동으로 연동하게 하는 자동화 시스템

FTR(Full Text Retrieval); 전문(全文 검색엔진)
EDM문서를 대상으로 본문 내용을 검색하는 시스템. 일부 업체 제품에는 OCR과 연동하여 이미지 문서도 본문 검색함
참고) keyword검색; 각각의 문서마다 해당 내용을 대표하는 단어를 입력하여 검색시 이를 활용함

전자출판(Electronic Publishing); 전자출판, Storage에 저장되어 있는 다양한 문서를 배포 또는 보고 목적으로 일괄 출력하는 기능

ERM(Enterprise Report Management); 전사적 보고서 관리
주로 COLD와 관련하여 전사적인 출력물 정의를 가능하게 하는 솔루션을 말함

COM(Computer Output to Microfilm)
컴퓨터와 출력 데이터를 직접 변환하여 마이크로필름화 장치에 기록하는 기술,

             COLD의 이전 단계 개념

DMS(Document Management System); 협의의 문서관리시스템 또는 EDM

HSM(Hierarchical Storage Management); 계층적 저장 매체관리

ICR(Intelligent Character Recognition); OCR과는 달리 종이 등에 인쇄된 필기체를 Scanner를 통해 Image 형태로 읽어 들여 텍스트 형태로 변환하는 기술

OCR(Optical Character Recognition); 종이 등에 인쇄된 문자, 기호 마크 등을 광학적 수단에 의해 인식하여 텍스트로 변환하는 기술

MICR(Magnetic Ink Character Recognition); 자기잉크문자인식
특수한 자기(磁氣)성분으로 작성된 문자를 인식하는 기술

 

주요 EDMS 용어(표준관련)

 

AIIM; Association for Information and Image management, 미국 EDMS업체 협회

CCITT group; 국제전신전화자문위원회에서 정한 압축 권고 방법

DMA; Document Management Alliance
여러 제조업체에서 문서관리시스템에서 저장된 문서를 통일된 방법으로 검색하고 접근하기 위한 표준 사양

ISIS; Image and Scanner Interface Specification
Pixel Translation Inc. 의 등록 상표이자 산업표준
스캐너와 프린터를 관리하고 이미지 테이터를 읽고 쓰고 보고 압축하는 프로그램 표준

 TWAIN; 트웨인, 스캐너, 디지털카메라, 캠코더 같은 입력장비에서 제작한 이미지를 편집해 주는 응용 SW간의 커뮤니케이션을 담당하는 표준 소프트웨어 프로토콜을 말함
트웨인은 프로그램 측면에서 윈도의 API(application Program Interface)로 정의된다. 트웨인을 만든 가장 큰 이유는 사용하기 쉬운 이미지 입력 인터페이스를 통해 이미지관련 Product에서 꾸준히 제기된 이미지 데이터의 질적 향상을 꾀하기 위해서다. 트웨인은 1995년부터 만들어진 트웨인 워킹그룹, HP와 로지텍, 도큐매직스, 캐논이 정기적으로 트웨인 Spec의 Update와 수정을 하고 있으며, 추가적으로 트웨인 데이터 소스 매니저와 툴을 개선해오고 있다.

ODMA; Open document Management API
문서관리시스템과 Client 응용프로그램을 통합하기 위한 표준안

W3C; World Wide Web Consortium
미국의 MIT컴퓨터과학 연구소, 유럽의 INRIA가 공동으로 주관하는 세계적인 인터넷 표준화 조직

 

주요 EDMS 용어(파일관련)

 

AFP(Advanced Fracture Presentation, IBM 계열의 Laser printer 파일 형태

ASCII; American Standard Code for Information Interchange
미국규격협회인 ANSI(American National Standards Institute)에 의해 개발, 7bit의 총 128개의 문자가 정의되어 있슴, UNIX나 DOS 기반의 OS(window NT는 제외)에서 사용, windows NT는 UNICODE 사용, IBM의 System 390은 EBCDIC이라는 자신들만의 고유한 8bit 코드체계를 사용

DJDE; Xerox계열의 Laser 프린터 파일형태, 또 다른 Xerox계열에 Metacode formats이 있음

DTD; Document Type Definition, 문서의 문단을 구분하고, 주제의 제목을 식별하고, 각각이 어떻게 처리되어야 할지를 나타내는 Markup을 식별할 수 있도록, 문서와 함께 동반되는 하나의 규격

EBCDIC; Extended Binary Coded Decimal Interchange Code,
IBM S/390 서버의 운영체제인 OS/390에서 사용되는 알파벳 및 숫자를 위한 바이너리 코드를 말함, EBCDIC 파일 내에서 각 알파벳이나 숫자는 8bit의 숫자로 표현되므로 총 256개의 문자가 정의된다.

EMF; Enhanced Metafile, window체계에서 사용하게 만든 Microsoft사의 이미지 포맷인 WMF를 32bit용을 강화한 이미지포맷

GIF; Graphic Interchange Format, JPEG과 함께 인터넷에서 지원되는 두가지 그래픽 파일 형식중 하나, GIF 포맷을 이용해 제품을 만들고자 하는 회사는 컴퓨서브(Compuserve)의 라이선스를 받아야 함
web page에 GIF 이미지들을 집어넣은 일반 사용자나 회사의 경우에는 예외
압축기술은 LZW를 사용함, Animated GIF 와 Interlaced GIF가 있음

GML; Generalized Markup Language. IBM의 문서포맷 언어로서 조직구조와 내용부분 그리고 그들의 상관관계 형식으로 한 문서를 설명함

JPEG; Joint Photo graphics Expert Group, 합동사진 전문가그룹(JPEG)에서 표준화한 컬러 정지화상의 부호화 압축방식의 국제표준

LZW; Lempel-Ziv-Welch, 손실없는 데이터 압축 알고리즘의 하나로서 파일 읽어 들이면서 연속된 문자열들에 대한 표를 만들고 다음에 같은 문자열을 발견하면 이 표를 참조하는 압축 방법

PCL; Printer Control language, 응용프로그램들이 HP 데스크젯, 레이저젯 및 기타 HP Printer들을 제어할 수 있게 해주는 일종의 언어(일련의 명령어 코드들)
즉, 컴퓨터에서 프린터에 전달되는 명령어를 해석하는 방법의 한가지이다. 일반적으로 널리 사용되는 프린터 명령에는 HP의 KS Mode, 포스트스크립트 등이 잇슴.

PCX; Zsoft가 자사의 초기 DOS기반의 그림 프로그램 PC 페인트 브러쉬 용으로 개발한 그래픽 format으로 window이전까지는 사실상 비트맵 그래픽의 표준이었다.
PCX는 그래픽 압축시 런 길이 코드(run-length code)를 쓰기 때문에 디스크 공간활용에 있어서 window표준 BMP보다 효율적이다.

PNG; Portable Network Graphics, 인터넷 위원회에서 개발됨.
GIF와 같이 PNG파일도 품질 손실없는 방법으로 압축됨, PNG파일내의 이미지는 GIF보다는 10~30% 더 많이 압축할 수 있음

TIFF; Tagged Image File Format, 표준 이미지 파일 형식중의 하나로 제목부와 데이터부로 구성되어 있으며 데이터부에는 X,Y방향의 해상도 등의 정보를 갖는다.

WMF; Windows metafile, window체계에서 사용하게 만든 Microsoft사의 이미지 포맷

WYSIWYG; What You See Is Yu Get, 위지웍
편집기 또는 그래픽 작성 프로그램에서 작성중인 문서의 결과를 작업중에 보게 하는 개념

HTML; Hypertext Markup Language
하이퍼텍스트언어, W3C가 표준 제정함. 웹 브라우저 상에 정보를 표시하기 위한 마크업 심볼 또는 파일내에 집어 넣어진 코드들의 집합

SGML; Standard Generalized Markup language
마크업을 이용하여 문서의 논리구조와 외형구조를 표현할 수 있도록 정의한 메타언어, 문서의 마크업 언어나 태그 셋을 어떡해 정의할 것인가에 대한 표준

XML; eXtensible markup Language
SGML의 부분집합으로 SGML의 복잡하고 처리하기 어렵거나 거의 사용하지 않는 많은 부분들을 생략하였지만 SGML의 장점은 모두 수용한 WEB상에서 쉽게 응용할 수 있도록 만든 언어
W3C에서 1996년 7월 공식적으로 XML표준 개발 작업을 시작하였으며, 1998년 2월에 XML 1.0을 발표

하드웨어

 

Disk Array; 하드디스크의 집합체로 용도에 따라 나누어 사용하고 대량의 데이터를 기억하는데 사용,

                병행동작을 이용하여 고속 Access를 하는것과 데이터를 복수개 갖고, 장애 시 파일 파손에 대응

DVD; Digital Video Disk, 지름이 12인치로 기존의 CD와 같은 크기이면서도 고밀도 디지털압축기술을 이용하여 최대 17GB(133분의 영상)를 기록.

                화질은 레이저 디스크보다 선명하고 최대 8개의 언어를 동시에 더빙한 다음 원하는 언어를 선택하여 감상할 수도 있어서 차세대 영상과 정보매체로 사용 되어지고 있음

Juke Box; 여러 개의 광 디스크를 한꺼번에 사용할 수 있게 하는 장치

MOD; Magento-Optical Disk. 빛자기 효과 와 열자기 효과를 이용한 광디스크.
지우거나 다시 써넣기가 가능하고 개인용 컴퓨터에도 접속할 수 있음.
속도는 디스크와 플로피디스크의 중간으로 개인용 컴퓨터 본체에 내장할 수 있음

WORM; Write once Read many, 레이저 빔에 의해 한번만 쓰기가 가능한 디스크,
한번 저장한 내용은 변경이 불가하므로 많은 양의 사용자 데이터를 영구적으로 보다 안정된 방법으로 보존하기 위해 사용