기록. 思考의 모든것.

1. 사무 관리의 원칙 1) 신속성 문서의 유통 경로와 처리 과정을 단축할 수 있도록 설계한다. 2) 정확성 문서를 착오 없이 올바르게 처리하는 과정이다. 3) 용이성 업무를 간편히 처리할 수 있도록 설계한다. 4) 경제성 사무를 처리하는 인원 및 사무관리비를 절감할 수 있는 방안으로, 집중 관리 및 집중 ..

[오종민 블로그입니다] 영구 보존 1. 공공기관의 핵심적인 업무수행을 증명하거나 설명하는 기록물 중 영구 보존이 필요한 기록물 2. 국민이나 기관 및 단체, 조직의 지위, 신분, 재산, 권리, 의무를 증명하는 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 3. 국가나 지역사회의 역사경험을 증명할 수 있는 기록물..

[오종민의 블로그] Q: 광파일 시스템이 무엇이며, 광파일 시스템은 기존의 문서 보존 방법과 비교하여 어떤 특장점이? A: 광화일이란 光file이라고 부르던 일본식 조어로, 『광디스크 파일링』의 약자로 보여집니다. 광디스크는 光disk라는 역시 일본식 조어로, 이러한 매체가 도입된 서구에서는 Optical Disk..

오래 전의 자료이나 최소한 기능점검 또는 비교시에는 필요한 항목이 될 것임다. 현재 많은 기능이 향상되었으나 아직도 기업체에서 사용하기에는 미흡하며 또한 필요없는 부분까지 요구를 하는 실정입니다. 검색은 시스템환경, 사용자운용 등에도 영향이 미치므로 여러 변수를 고려해야겠지요, Fulcru..

[오종민 블로그] 구 분 점 검 사 항 1.실시전검토사항 Network 설치/점검 Database 설치/점검(Version, 분산여부) Server 용량과 Network 용량에 대한 점검 PC Capacity, Search Engine, Disk Array, Juke Box(MS) 등에 대한 점검 Group Ware와 제반 소프트웨어에 대한 상호 Integration 점검 기록물(자료관)SW Admin의 능력점검과 교육 방안 ..

[오종민 블로그] EDMS 도입조건 EDMS(Enterprise Document Management System)즉, 통합문서관리시스템이란 말 그대로기존에 종이문서로 처리되고 관리해왔던 것들을 컴퓨터시스템에서 처리함으로써, 문서관리에 드는 비용 및 시간을 절감하고 보다 체계적으로 운영/관리하자는데 그 목적이 있다. 통합문서관리시스..